Opleidingscoördinator / planner

Ben jij sterk in organiseren, plannen en afstemmen? Krijg jij energie van het soepel laten verlopen van opleidingen en leer- en ontwikkelprogramma’s? Ben jij gastvrij, warm in het contact en tegelijk iemand die overzicht houdt, oog heeft voor detail en een paar stappen vooruitdenkt? Dan zoeken wij jou!

Bij Ngenious begeleiden we organisaties bij systemische organisatietransities. Opleidingen, leer- en ontwikkeltrajecten vormen daarin een belangrijk onderdeel. Voor de organisatie hiervan zoeken wij een Opleidingscoördinator / Planner die het gastvrije en toegankelijke eerste aanspreekpunt is voor klanten, cursisten en trainers en ervoor zorgt dat alles rondom onze opleidingen professioneel, zorgvuldig en tot in de puntjes geregeld is.

Wat ga je doen?

Als Opleidingscoördinator / Planner ben jij de spil rondom alles wat met onze opleidingen te maken heeft. Je zorgt dat planning, communicatie, logistiek en administratieve afhandeling soepel verlopen en houdt daarbij steeds het totaaloverzicht.

Je houdt je onder andere bezig met:

het plannen en coördineren van opleidingen en trainingen;
het afstemmen met klanten, cursisten en trainers;
het organiseren van alle praktische en logistieke zaken rondom opleidingen;
het actueel houden van de website en opleidingsinformatie;
het ondersteunen van de administratieve en financiële afhandeling
het organiseren van de interne capaciteitsplanning.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een betrokken organisatie waarin ontwikkeling, kwaliteit en samenwerking centraal staan. In deze rol werk je nauw samen met collega’s, trainers en klanten. Je werkt vanuit ons kantoor in Amersfoort, waar je een belangrijke rol speelt in het dagelijks organiseren en coördineren van onze opleidingsactiviteiten.

Wat neem je mee?

mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
ervaring in een plannende, coördinerende of administratieve rol;
een gastvrije, toegankelijke en servicegerichte houding;
oog voor detail én het vermogen om overzicht te houden;
het talent om vooruit te denken en zaken strak te organiseren;
goede communicatieve vaardigheden;
nauwkeurigheid in de administratieve afhandeling;
ervaring met Coachview en/of Moodle is een pre.

Wat krijg je ervoor terug?

een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie;
een werkomgeving waarin we het belangrijk vinden dat iedereen zich ontwikkelt en kan groeien;
veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te bouwen aan een professionele opleidingsorganisatie;
een laptop en telefoon;
OV-kaart;
fijne collega’s die voor elkaar klaarstaan.

Interesse?

Ben jij de organisatorische spil die wij zoeken? Reageer dan op deze vacature door een mail te sturen naar info@ngenious.nl